Schmuckparties liegen im Trend und machen Spass. Sie bieten die Gelegenheit für ein gemütliches Zusammentreffen zwischen Schmuckliebhaber und Schmuckberater, um gemeinsam zu plaudern, sich eine Freude zu machen und einige vergnügliche Shopping-Stunden zu verbringen. Aber wie organisiert man am besten so ein Event und wie kann man dabei erfolgreich Schmuck verkaufen? Wir verraten Ihnen einige Tipps für die nächste Schmuckparty.
Die geeignete Lokalität finden
Jede Party braucht zuerst ein geeignetes Umfeld, um die Shopping-Festivität zu organisieren. Wenn man selbst keine Räumlichkeit hat, sucht man am besten eine Gastgeberin im Kreise von schmuckinteressierten Personen im eigenen Umfeld. Für das Bereitstellen der Lokalität ist es üblich, dass die Gastgeberin einen Schmuckgutschein oder ein Schmuckstück in einem definierten Wert als Geschenk auswählen darf. In diesem Zusammenhang empfiehlt es sich, den Wert entlang der Höhe des Umsatzes festzusetzen, der an dem jeweiligen Tag erlangt wird. Die Gastgeberin stellt somit ihre Räumlichkeiten zur Verfügung und sorgt für Getränke und Snacks, um ein entspanntes Partyambiente zu schaffen.
Einladungen verschicken
Sobald die Schmuckparty Lokalität festgelegt ist, werden die Einladungskarten mit Rückantwortkärtchen versendet oder die Teilnehmerinnen nach einem Aufruf im Internet, zum Beispiel über Facebook oder WhatsApp, online informiert und registriert. Gruppen von 10 bis 12 Schmuckliebhaberinnen sind ideal. Es ist wichtig, dass sich die Teilnehmenden genügend Zeit nehmen können, um den Schmuck ansehen und anprobieren zu können. Nichts sollte an den Stress eines gewöhnlichen Schmuckladens in Gegenwart einer ungeduldigen Verkäuferin erinnern oder die frohe Stimmung durch ein chaotisches Zusammensein trüben.
Auf den Einladungskarten oder der eigenen Website empfiehlt es sich, Abbildungen mit besonders aufregenden Schmuckstücken und Highlights zu entwerfen. Es sollten auch Überraschungen angekündigt werden, um die Neugier anzuregen. Ein Katalog, vielleicht eine Wishlist, ist hilfreich für die Sortimenterstellung. Zudem tragen eine breite Preisspanne für jeden Geldbeutel und einige Promoangebote zu einer erfolgreichen Schmuckparty mit Kauflaune bei.
Die Schmuckparty kann beginnen!
Endlich ist es soweit! It’s Party-Time! Zu Beginn der Veranstaltung werden die Teilnehmerinnen mit einem Glas Prosecco begrüsst und jede stellt sich kurz vor. Daraufhin folgt die Präsentation einiger Schmuckstücke. Es ist vorteilhaft, wenn die Beraterin Teile ihres angebotenen Schmucks selbst trägt und diesen damit zur Geltung bringt. Auch sollte sie als Schmuck-Coach Ratschläge für das Outfit geben können.
Den Schmuck richtig in Szene setzen
Mehrere Tische geben dann die Möglichkeit den Schmuck näher in Augenschein zu nehmen und zu probieren. Eine geschmackvolle Dekoration und die Anordnung des Sortiments nach verschiedenen Materialien sind für den Verkauf wichtig. Auch die Beleuchtung trägt zum Erfolg bei, da sie den Schmuck glänzen und glitzern lässt.

Die Kasse richtet man am besten etwas entfernt ein, um sich der Teilnehmerin beim Bezahlen widmen und eventuelle Bestellungen aufnehmen zu können. Bei speziellen Anfragen ist es praktisch, Werkzeuge für kleine Änderungen greifbar zu haben. Der stolz getragene Schmuck ist die beste Werbung für zukünftige Teilnehmerinnen. Zudem sollte, besonders bei spontanen Einkäufen, die Möglichkeit gegeben werden, mit Kreditkarte zu bezahlen. Ein Taschenrechner, Stifte und ein Papierblock sollten auch immer in Reichweite sein.
Investition “After Sales”
Nach dem Kauf sind Schmucketuis und kleine Einkaufstaschen nötig, um den Schmuck in einer eleganten Geschenkverpackung übergeben zu können. Dazu fügt man Visitenkarten für die Teilnehmerin und ihre Bekannten und ein kleines Abschiedsgeschenk hinzu. Eventuell auch ein Dankeskärtchen mit einem exklusiven Rabatt für das nächste Treffen mit der Bitte die Veranstaltung, zum Beispiel auf der Website, positiv zu bewerten und andere Freundinnen über die kommende Schmuckparty zu informieren.
Schmuckparty Checkliste
Die nachfolgende Checkliste fasst die wichtigsten Punkte nochmals zusammen, damit einer erfolgreichen Schmuckparty nichts mehr im Wege steht.
- eine Gastgeberin bestimmen und gegebenenfalls die nötigen Anweisungen für den Ablauf der Veranstaltung geben
- die Einladungen versenden und Rückantworten registrieren
- den Katalog und das Schmucksortiment zusammenstellen
- die Dekoration vorbereiten und auf geeignete Ausstellungsflächen achten. Für gute Ausleuchtung sorgen
- die Preisliste erstellen und ein kleines Abschiedsgeschenk vorsehen
- eine Kassenecke mit Wechselgeld, Kreditkartenlesegerät (SumUp), Taschenrechner, Stiften, Papier- & Quittungsblock sowie Werkzeug vorplanen
- an Visitenkarten, Dankeskärtchen, Etuis und kleine Einkaufstaschen denken
- die Kundenliste zur Hand haben, um sie aktualisieren zu können
- einen Rabatt für das nächste Treffen errechnen, die Teilnehmerinnen motivieren, an der nächsten Party teilzunehmen und andere Schmuckbegeisterte zu informieren